Nils Hafstens stiftelse

Stadgar

Nils Hafstens Stiftelse Stadgar

Fastställda av Överståthållarämbetet 1954. Omarbetade av Donator och fastställda av Länsstyrelsen i Stockholms Län 1970. Ändrade genom beslut i årssammanträdet maj 2013

§ 1 Ändamål
Stiftelsens ändamål är enligt donationsbrevet att genom stipendier befrämja landsbygdsungdomens undervisning och utbildning ideellt, kulturellt och socialt för att öka dess förmåga och intresse för ungdomsverksamhet i hembygden.

§ 2 Namn, symbol
Stiftelsen skall benämnas ”Nils Hafstens Stiftelse” och den skall som symbol ha ett emblem, bestående av en sköld visande i rött fält ett liljekors i silver och ett motto lydande: ”För Ungdomen”.

§ 3 Område
Stiftelsens verksamhetsområde skall omfatta hela svenska landsbygden och landsbygdsliknande samhallen.

§ 4 Tillgångar

  1. Stiftelsens kapital består enl. donationsbrevet av grundfonden etthundraåttiofemtusen kronor ( 185000 kr.) samt årliga räntetillägg enl § 4:6 och kontant enl. kassaboken år 1956 till en dispositionsfond tvåtusenfemhundra kronor (2500 kr.)
  2. Kapitalet får icke tagas i anspråk.
  3. Kapitalet skall förvaltas på fullt betryggande sätt och göras väl räntebärande.
  4. Stiftelsens värdehandlingar skall förvaras i bankfack eller på annat betryggande sätt.
  5. Gåvomedel kan mottagas om villkoren för dessa icke strider mot stiftelsens stadgar.
  6. Av tillgångarnas avkastning skall årligen ett avrundat belopp på högst en tiondel av rörelseresultatet läggas till kapitalet och återstoden av rörelseresultatet i jämna hundratal kronor läggas till stipendiefonden samt belopp under hundra kr. läggas till dispositionsfonden.
  7. Förvaltningskostnaderna skall begränsas så mycket som möjligt.
  8. Ersättning må utgå till verkställande ledamot, revisor samt till av stiftelsen anlitad ekonomisk expert med skäliga belopp och beslutas av styrelsen.

§ 5 Styrelse

  1. Stiftelsen skall företrädas och dess angelägenheter handhas av en styrelse bestående av fem ledamöter, var och en med personlig suppleant, utsedda av ideella organisationer enligt § 6.
  2. En plats som styrelseledamot jämte personlig suppleant tillkommer därutöver donators familj.
  3. Styrelsens ledamöter och suppleanter utses för en mandattid av fem år i taget. I möjligaste mån tillses att inte hela styrelsen byts samma år, med hänsyn till kontinuiteten i styrelsen. Avgår styrelseledamot eller suppleant före mandattidens utgång utser vederbörande organisation ny ledamot respektive suppleant för återstående del av mandatperioden.
  4. Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholm.

§ 6 Representerande organisationer

  1. Till stiftelsens styrelse äger följande organisationer utse ledamot och personlig suppleant:
    – Svenska Distriktsläkarföreningen
    – Hela Människan – socialt arbete på kristen grund
    – Riksidrottsförbundet
    – Riksförbundet Sveriges 4 H
    – Sveriges Landsråd for alkohol- och narkotikafrågor (SLAN)
  2. Om någon av dessa organisationer utträder ur stiftelsen, äger styrelsen att överlämna uppdraget till annan ideell organisation, som icke tillhör i stiftelsen deltagande organisationer eller dess anslutna föreningar. Och vid behov kan styrelsen själv utse sådan ledamot och suppleant.

§ 7 Styrelsens konstituering m.m.

  1. Styrelsen utser vid årssammanträdet inom sig ordförande och vice ordförande samt inom eller utom sig verkställande ledamot (VL).
  2. Styrelsen kan vid behov utse verkställande utskott (VU) bestående av ordföranden, verkställande ledamoten samt vid behov därutöver en eller flera styrelseledamöter.
  3. Om VU utses åligger det utskottet att upprätta stipendiatförslag, att bereda inkomna ärenden, att bestämma tid och plats for årssammanträdet samt att utföra styrelsens beslut.
  4. Verkställande ledamoten åligger:
    – att sköta stiftelsens expedition och löpnade ärenden i övrigt
    – att sköta VU:s uppgifter, om VU inte utsetts
    – att upprätta årsberättelsen innefattande förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning, samt nästa års disponibla stipendiebelopp.
    – att till tillsynsmyndigheten, senast den 31 maj varje år inlämna årsberättelse underskriven av styrelsen samt revisionsberättelse.

§ 8 Styrelsens kallelse, beslutsmässighet m.m.

  1. Kallelse med föredragningslista och övriga erforderliga handlingar skall utsändas till ledamöterna senast två veckor före sammanträdet. Är ordinarie ledamot förhindrad att deltaga skall vederbörande kalla sin suppleant och överlämna handlingarna till denne samt meddela ordförande och/eller VL vem som kommer.
  2. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats enligt punkt 1 och minst fyra är medverkande.
  3. Omröstning sker öppet. For alla beslut, med undantag enl. § 14, galler enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
  4. Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras och undertecknas av den som fört protokollet och skall justeras av ordförande och ytterligare en ledamot.
  5. Verkställande ledamot bör om möjligt vara styrelseledamot. Men om icke, äger denne att deltaga i styrelsens överläggningar utan rösträtt.

§ 9 Sammanträden
Styrelsens årssammanträde äger rum i maj manad. Vid årssammanträdet skall följande ärenden förekomma:

  1. Godkännande av föredragningslista
  2. Val av justeringsman
  3. Sammanträdets kallande i stadgeenlig ordning
  4. Föredragning av styrelsens årsberättelse
  5. Föredragning av revisionsberättelsen
  6. Fastställande av förvaltningsberättelsen samt resultat- och balansräkningarna
  7. Disposition av årets resultat samt fastställande av nästa års disponibla stipendiebelopp
  8. Utdelning av årets stipendier
  9. Förrättande av stadgeenliga val
  10. Behandling av övriga ärenden

§ 10 Räkenskapsår
Stiftelsens räkenskapsår är kalenderår

§ 11 Direktiv

  1. Stiftelsen tecknas gemensamt av VL och en annan styrelseledamot eller den som styrelsen utser. I rutinärenden i stiftelsens expeditionstjänst tecknas dock stiftelsen av VL ensam.
  2. Placering av stiftelsens tillgångar görs av styrelsen eller den som styrelsen utser.

§ 12 Revision

  1. Styrelsens förvaltning och stiftelsens räkenskaper skall årligen granskas av en revisor, for vilken skall finnas personlig suppleant.
  2. Revisor och revisorssuppleant utses årligen av styrelsen.
  3. Årsberättelse inkl förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning överlämnas senast den sista februari till revisorn.
  4. Revisorn skall senast den 31 mars till stiftelsens styrelse avlämna sin revisionsberättelse.
  5. Revisorn äger att när som helst företaga extra revision samt att närvara vid styrelsens sammanträden utan rösträtt.

§ 13 Stipendier

  1. Stiftelsens stipendier avser att bereda landsbygdsungdom ideell, kulturell och social undervisning och utbildning vid goda läroanstalter inom och utom landet.
  2. Berättigad att söka stipendium är svensk landsbygdsungdom i ålder från och med 15 år till 25 år som gjort sig känd för skötsamhet och studiebegåvning samt är i ekonomiskt behov. Aktivt deltagande i ideell ungdomsverksamhet i hembygden eller hemorten är en merit, som bör styrkas till art, tid och omfattning.
  3. Studieplanen för stipendium skall omfatta minst 3 månaders och högst ett års studier. Studierna skall påbörjas eller fortsätta samma år som stipendium erhållits och bedrivas enligt av styrelsen godkänd eller ändrad studieplan.
  4. Styrelsen bestämmer stipendiernas antal och belopp efter disponibla medel och föreliqqande behov.
  5. Styrelsen bestämmer ansökningsformulär och anvisningar för ansökan, som kan göras varje år under mars manad.
  6. Styrelsen beslutar om stipendieutdelning vid årssammanträdet.
  7. Stipendium utbetalas sedan stipendiat med intyg från läroanstalten styrkt, att de godkända studierna pågå eller avslutats samma år som stipendium erhållits.

§ 14 Stadgeändring

  1. Stiftelsens stadgar må icke ändras på sådant sätt, att de av donator avsedda syftemålen ändras.
  2. För förslag till stadgeändring fordras enhälligt beslut vid årssammanträdet av minst fyra närvarande ledamöter och skriftligt yttrande av frånvarande ledamot.
  3. Om synnerliga skal föreligger, kan i undantagsfall, ändring ske av stiftelsens syftemål under förutsättning att ändringen icke innebar principiellt avsteg från donators ursprungliga syfte med donationen. För sådan ändring av stadgarna fordras enhälligt beslut vid två på varandra följande årssammanträden.
  4. Ändringen skall godkännas och fastställas av myndighet enligt lag innan den blir giltig.

§ 15 Tillsyn
I övrigt gäller stiftelselagen 1994:1220.